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Licence & modules

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Assistant IA (ce mois-ci)—

Personnes connectées (7 j)—

Installé le—

Fonctions

Choisis celles que ton équipe utilise. En désactiver une la masque : aucune donnée n'est supprimée.

Connexions par jour (30 j)

Les quotas sont définis par votre abonnement — non modifiables ici.

IdentitéLe nom, les couleurs et le logo que voit votre équipe.

Nom de l'application Nom de la société (affiché à l'écran) Slogan / activité Afficher le slogan sous le nom E-mail de contact Terme principal — pluriel (onglet & titre) Terme principal — singulier

Adapte l.app à ton activité : Magasins/magasin, Sites/site, Projets/projet…

Couleur principale

#F94E12

🖼️ Logo (PNG, JPG ou WEBP) ▾

Choisir un fichier Aucun fichier choisi

Retirer le logo personnalisé

Taille du logo (écran de connexion)

100%

Réglages avancésÀ régler une fois, rarement modifié.

✦ Assistant IA (nom & clé) ▾

Nom de l'assistant IA Clé API Claude (Anthropic)

⚡ Tester l'IA maintenant

🗑 Supprimer la clé enregistrée

📅 Options avancées · Planning (anciens événements) ▾

Depuis la v6.4.0, un créneau est une tâche qui porte des heures. Les événements créés avant peuvent être convertis. La ligne d'origine est conservée : tant qu'elle est là, la conversion s'annule.

—

📅 Convertir les anciens événements ↩ Annuler la conversion

⏱ Options avancées · Pointage automatique (mots-clés) ▾

Détecte des mots-clés dans le Fil pour pointer automatiquement l'arrivée et le départ, avec une notification de confirmation.

Activer le pointage automatique Mots-clés « début de travail » (séparés par des virgules) Mots-clés « fin de travail » (séparés par des virgules)

Rappel automatique « toujours sur site »

Pour un rappel périodique (ex. toutes les heures), ajoute une tâche CRON chez ton hébergeur qui appelle cette adresse :

—

📋 Copier l'adresse

Options avancées · E-mail (SMTP) ▾

Pour fiabiliser l'envoi des invitations (OVH : serveur ssl0.ovh.net). Laisse vide pour utiliser l'envoi simple du serveur.

Serveur SMTP

Port

Sécurité SSL (465)TLS (587)

Identifiant (adresse e-mail complète) Mot de passe Expéditeur affiché (facultatif)

Tester l'envoi vers

✉️ Envoyer un e-mail de test

🗑 Effacer la configuration SMTP

Enregistrer

Équipe & contenuQui a le droit de quoi, et ce que l'assistant connaît.

Rôles & autorisations

Crée des rôles adaptés à ton activité et choisis leurs droits.

👥 Gérer les rôles ›

Fiches métier

Procédures et façons de faire de l'entreprise, par métier. L'assistant les connaît et s'en sert pour répondre.

📚 Gérer les fiches métier ›

Médias de l'assistant

Images et vidéos explicatives que l'assistant peut montrer dans ses réponses.

📺 Gérer les médias ›

MaintenanceSauvegardes et opérations sensibles. À manipuler avec précaution.

💾 Sauvegarde & restauration ▾

Une sauvegarde contient la base et les documents. Elle se décrit elle-même : elle peut être restaurée sur cette instance ou sur une autre.

🕐 Sauvegarde automatique ▾

Une sauvegarde par jour, automatiquement. Quand le nombre maximum est atteint, la plus ancienne est supprimée.

Activer la sauvegarde journalière

Bases à conserver 012345 Documents à conserver 012

💾 Sauvegarder sur le serveur 🔄 Voir les sauvegardes du serveur 📤 Importer une sauvegarde

« Sauvegarder sur le serveur » enregistre la base ET les documents sur l'hébergement. Depuis la liste, tu peux les télécharger, les restaurer ou les supprimer.

Avant chaque restauration, l'état ACTUEL est d'abord sauvegardé automatiquement (filet de sécurité).

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👥 Rôles & autorisations

Nouveau rôle

Ajouter Annuler

Rôles définis

« Modérer » donne l'accès responsable complet (gérer les chantiers, l'équipe et la corbeille). Les autres réglages affineront ces droits prochainement.

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📺 Médias de l'assistant

Ajouter un média Fichier (image ou vidéo)

Choisir un fichier Aucun fichier choisi

…ou lien YouTube / Vimeo / URL Ajouter

Annuler la modification

Médias enregistrés

L'assistant propose ces médias quand ils correspondent à une question « comment faire ».

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🗑 Corbeille

Vider

Éléments supprimés (messages, photos, documents, rapports). Restaurables ; supprimés définitivement après 30 jours.

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